Algemene Voorwaarden
Lees
altijd de specifieke voorwaarden behorend bij een overeenkomst!
Mocht u vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Onderstaande Algemene Voorwaarden zijn geldig vanaf 1 september 2008
Alle voorgaande versies komen hiermee te vervallen. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op correspondentie uitingen van Fun & Party Match, alle websites, offertes via mail, fax of post, contracten en facturen.
Fun & Party Match
Definities
Onder “Contractant 1”, de “Opdrachtgever”, wordt verstaan: in elk contract de klant, diegene waar Fun & Party Match een artiest en/of attractie voor engageert en/ of organiseert.
Onder “Contractant 2” wordt in elk geval verstaan: Fun & Party Match.
Onder “Artiest” wordt verstaan: iedere artiest, groep van artiesten, musici, presentator(trice) of disc-jockey alsmede betrokken technici en/ of iedere vertegenwoordiger die gemachtigd is rechtshandelingen te plegen namens de individuele artiest, musicus, presentator(trice) of disc-jockey.
Onder “Zaken voor Optreden Benodigd” wordt verstaan: kostuums, rekwisieten, apparaten, attributen, licht- en geluidsinstallaties, (muziek)instrumenten etc voor het optreden benodigd.
Voor specifieke informatie kunt u de eventuele rider en specifieke contracten er op nalezen.
Onder “Plaats van Optreden” wordt verstaan: de door de opdrachtgever en Fun & Party Match nader overeengekomen locatie zoals genoemd in contract.
Onder “Tijdstip van Optreden” wordt verstaan: de door de opdrachtgever en Fun & Party Match nader overeengekomen datum en tijdstip(en) zoals genoemd in contract, inclusief opbouw en afbreken van benodigde zaken voor het optreden.
Onder “Publiek” wordt verstaan: alle bij het optreden aanwezige toeschouwers.
Onder “Totale uitkoopsom/ Gage” wordt verstaan: het totaalbedrag inclusief de door Fun & Party Match af te dragen loonheffing en premie werknemersverzekering voor zover verschuldigd. Echter zonder BTW, tenzij anders vermeld in offertes en overeenkomsten.
Onder “Onkosten” wordt verstaan: kosten voor veerboot, toltunnels, parkeren etc.
De opdrachtgever zorgt voor parkeerplaatsen in de directe omgeving van de locatie. Indien men op locatie alleen betaald kan parkeren zijn deze kosten voor rekening van de opdrachtgever. Ontbijt, lunch of diner afhankelijk van showtijd dient door opdrachtgever verzorgt te worden.
Betrokken partijen
Deze leveringsvoorwaarden maken deel uit van alle overeenkomsten en zijn van toepassing op alle (overige) handelingen en rechtshandelingen tussen Fun & Party Match en u, ook wanneer die (rechts)handelingen niet mochten leiden tot, of niet in verband staan met een overeenkomst.
Totstandkoming overeenkomst
a. Een overeenkomst met u komt tot stand wanneer u, nadat u via onze website, telefonisch, naar aanleiding van een bezoek
van ons aan u of naar aanleiding van een locatie bezoek door u, één of meerdere diensten hebt besteld en van Fun & Party
Match een bevestiging van de geboekte artiest(en) en/of attractie(s) hebt ontvangen. Deze algemene voorwaarden zoals
annuleringen en betalingen zijn dan al van kracht. Al dan niet reeds ondertekend door u.
b. De overeenkomst ontvangt u in tweevoud. Een exemplaar dient u te bewaren voor uw eigen administratie en is voorzien
van onze handtekening. Het tweede exemplaar zien wij graag getekend retour binnen 5 werkdagen na opmaak.
Ontvangen wij de overeenkomst niet getekend retour binnen 5 werkdagen dan is Fun & Party Match gerechtigd om de
overeenkomst als ontbonden te beschouwen, zonder dat Fun & Party Match enige schadevergoeding aan de
opdrachtgever hoeft te voldoen. Het niet ondertekenen en/ of retourzenden door de opdrachtgever kan nimmer dienen tot
bewijs dat geen overeenkomst is bereikt tussen opdrachtgever en Fun & Party Match.
c. De Opdrachtgever verklaart meerderjarig en gerechtigd te zijn om te tekenen.
d. Bij eventuele wijzigingen behoudt de artiest en/of Fun & Party Match het recht om te weigeren of een meerprijs te
berekenen voor de extra werkzaamheden.
Bepalingen
inzake optredens en producties
a. Contractant 1
verklaart uitdrukkelijk bekend te zijn met de aard of hoedanigheid van
de
prestaties
van de artiest. Contractant 1 zal voor
zijn
rekening twee consumpties per aan het optreden medewerkende
persoon per
half uur
inclusief opbouwen en afbreken beschikbaar stellen
tenzij anders schriftelijk is overeengekomen
in
de bijzondere
bepalingen inzake het optreden
b.
Contractant 1 verklaart in het bezit te zijn van de voor het optreden
van
overheidswege vereiste
vergunningen. Het niet
of niet meer in het
bezit zijn van de benodigde vergunningen door Contractant 1 vrijwaart
Fun & Party Match van
alle
mogelijke gevolgen die hieruit
kunnenvoortvloeien.
c. Contractant 1 garandeert dat: een voldoende ruime, schone,
verlichte,
verwarmde en afsluitbare kleedkamer aan de artiest
beschikbaar wordt
gesteld. De kleedkamer is voorzien van minimaal tafel en
stoelen, stopcontact en spiegel en dichtbij
een toilet; de veiligheid van de artiest ten allen
tijden door hem gewaarborgd is en indien Fun &
Party Match daarom
verzoekt dranghekken en ordedienst
aanwezig zijn; op de plaats van optreden een
stevig podium aanwezig is dat
voldoende ruimte biedt aan de artiest en de
optredens-attributen
waarop zonder gevaar voor schade en stroomstoringen
kan worden opgetreden (Contractant 1
verklaart bekend te zijn met de eisen aan het podium inzake de
afmetingen, de
hoogte, de ruimte tussen
vloer en plafond en vereiste stroomvoorzieningen); hij niet zal
toestaan dat er meer publiek in de
lokatie aanwezig is dan door overheid en/ of
brandweer is toegestaan; zonder schriftelijke toestemming
van Fun & Party
Match geen beeld- en/ of geluidsopnamen en/ of
interviews zullen worden
toegestaan; zonder schriftelijke toestemming
Fun & Party Match geen afbeeldingen,
geluidsdragers of andere artikelen voorzien van de naam of de beeltenis
van de
artiest zullen worden
verkocht in (de onmiddellijke nabijheid van) de lokatie; de
lokatie en met name het podium voldoend tijd voor, tijdens en
na het
optreden gemakkelijk bereikbaar is voor de artiest
en vervoer
daarvan tijdens het opbouwen,
optreden en afbreken. Wordt niet aan deze
bepalingen voldaan
heeft de artiest en Fun & Party Match het recht om de
uitvoer van het optreden te weigeren en
vrijwaart Contractant 1 de artiest en Fun & Party Match van
enige geleden schade.
d. Fun & Party Match dient zorg te dragen voor een tijdige
aanwezigheid van
de artiest alsmede de optredens-attributen
alsmede voor het
opbouwen van dit laatste meteen voor aanvang van het optreden
of op een eventueel schriftelijk
overeengekomen eerder tijdstip. Files en
weersomstandigheden vallen onder overmacht en kan door Contractant
1
nimmer
als reden gelden voor een
schadevergoeding.
e. De door Fun & Party Match en Contractant 1 overeengekomen
tijdstippen en
tijdsduur van het optreden zijn bindend. Bij
eventuele
wijzigingen daarin behoudt artiest zich het recht voor deze
te weigeren of betaling van meerwerk te
bedingen.
f. Fun & Party Match behoudt zich tot vier dagen voor het
overeengekomen
optreden uitdrukkelijk het recht voor het
optreden
van de artiest bij
de opdrachtgever te annuleren, indien de gecontracteerde artiest op
bedoeld tijdstip een televisie-
of
buitenlands optreden kan verzorgen. In dat geval
kan de opdrachtgever geen enkele
schadevergoeding van Fun & Party
Match vorderen.
g. In geval van annulering door overmacht waaronder
arbeidsongeschiktheid heeft
de opdrachtgever geen enkel recht op
schadevergoeding. Fun
& Party Match dient ingeval ziekte een getekende
doktersverklaring te overleggen en -indien
de
opdrachtgever daarom verzoekt- een datum voor een vervangend
optreden aan te bieden zonder
extra
administratiekosten voor de opdrachtgever.
Fun & Party Match verplicht zich, na gehele betaling, tenzij anders schriftelijk afgesproken, om de artiest(en) en/of attractie(s) te leveren op de afgesproken datum en tijd.
Loonheffingen en sociale lasten
De loonheffingen en sociale lasten van onze medewerkers en artiesten zijn in de gages inbegrepen en zullen door Fun & Party Match of derden worden afgedragen.
Annulering
a. Kijk voor specifieke annulerings voorwaarden op de betreffende overeenkomst. Indien niets specifieks is vermeld in
overeenkomst zijn de algemene annulerings voorwaarden, zoals hieronder genoemd, van toepassing.
b. In geval van annulering wordt, bij 90 dagen tot 60 dagen voorafgaand aan optreden (gedeeltelijk) geannuleerd bedragen
de kosten 50% van het totale factuurbedrag.
c. In geval van annulering wordt, bij 60 dagen tot 30 dagen voorafgaand aan optreden (gedeeltelijk) geannuleerd bedragen
de kosten 75% van het totale factuurbedrag.
d. Indien contractant 1 binnen 30 dagen voorafgaand aan het optreden annuleert is het gehele factuurbedrag verschuldigd.
e. Contractant 1 vrijwaart contractant 2 volledig voor iedere aanspraak van de Artiest, Toeleverancier en/of derde, welke
voortvloeit uit de (gedeeltelijke) annulering van deze overeenkomst.
f. Annulering dient schriftelijk en aangetekend te geschieden.
Evenementenverzekering
Bij grotere evenementen is het verstandig om een speciale evenementenverzekering af te sluiten. U sluit deze rechtstreeks af met een verzekeraar. Fun & Party Match helpt u graag, zonder bijkomende kosten, een passende verzekeraar te vinden.
Betalingen
a. Beleid binnen Fun & Party Match is dat er ter voorfinanciering van het concert/ optreden een voorschot in de betaling
gevraagd wordt van maximaal 100% van de uitkoopsom. Indien door de opdrachtgever niet aan de overeengekomen eis
inzake voorfinanciering is voldaan, dan behoudt Fun & Party Match zich het recht voor zonder rechterlijke tussenkomst het
concert of totale evenement gedeeltelijk of in zijn geheel te annuleren met behoud van volledige betaling.
b. Bij niet, niet volledig of niet tijdig betalen door contractant 1 aan contractant 2 volgt bij aflopen van eerste factuur een
herinnering van het verschuldigde bedrag met een wettelijke rente van 2%. Iedere opvolgende maand zal er opnieuw 2%
rente bijkomen, waarbij een gedeelte van de maand bij de berekening als een gehele maand wordt aangemerkt.
c. Het verschuldige bedrag met 2% wettelijke rente zal na de eerste herinnering verhoogd worden met 2% boete rente,
waarbij een gedeelte van de maand bij berekening als een gehele maand wordt aangemerkt.
d. Een herinnering volgt binnen 4 dagen na aflopen van eerste factuur. Een aanmaning volgt binnen 7 dagen na aflopen van
herinnering. Na de tweede aanmaning, tevens gevolgt binnen 7 dagen na aflopen van eerste aanmaning zullen alle
benodigde papieren overgedragen worden aan een Deurwaarder. Alle eventuele bijkomende kosten zullen voor rekening
van Contractant 1 zijn.
Aansprakelijkheid
a. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan of verlies van optredens-attributen met uitzondering van grove
nalatigheid door de artiest en vrijwaart Fun & Party Match voor schadeclaims van derden.
b. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan apparatuur veroorzaakt door een optredende storing in de
stroomvoorziening voor, tijdens of na afloop van de voorstelling, alsmede voor door het publiek veroorzaakte schade aan
optredens-attributen en andere eigendommen van de artiest voor, tijdens of na afloop van de voorstelling.
c. Fun & Party Match en de artiesten en attractieverhuurbedrijven waar zij mee werkt verklaren een deugdelijke
bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten bij Delta Lloyd.
Voor geschillen en/of klachten kunt u op locatie het direct kwijt aan de artiest of attractiebegeleider zodat het terplekke opgelost kan worden. Mocht dat niet het geval zijn kunt u schriftelijk uw verhaal doen, waarna wij u spoedig van een antwoord zullen voorzien en samen tot een oplossing zullen komen. Op alle rechtsbetrekkingen tussen Fun & Party Match en u is Nederlands recht van toepassing.
Werkkostenregeling
in het kort
Door de werkkostenregeling kunt u maximaal 1,4% van uw totale fiscale
loon (de 'vrije ruimte') besteden aan onbelaste vergoedingen zoals
kosten voor een personeelsfeest en verstrekkingen voor uw werknemers
zoals give aways. Over het bedrag boven de vrije ruimte betaalt u 80%
eindheffing. De regeling kent ook 'gerichte vrijstellingen' en
'nihilwaarderingen', die niet ten koste gaan van uw vrije ruimte. Ook
is er een nieuwe manier voor het waarderen van loon in natura.
Buma Stemra
Indien u een artiest of een orkest heeft geboekt dan heeft u een bedrag afgesproken voor de uitvoerende artiest(en).
U bent dan echter nog niet helemaal klaar, want dit bedrag is exclusief muziekauteursrecht. De muziek die ten gehore wordt gebracht is veelal gemaakt door anderen. Zij blijven vaak verscholen, onhoorbaar achter de artiesten die hun werk uitvoeren. Toch, de muziek waar u van geniet is het eigendom van die componisten en tekstdichters. Als indicatie (hieraan kunnen geen rechten worden ontleend) kunt u uitgaan van een bedrag van 7% over de uitkoopgage.
Kijk op de website van Buma Stemra meer informatie.
Klik hier
om een digitale versie te
downloaden.