Fun & Party Match

Deze Algemene Voorwaarden zijn gebaseerd op het landelijke evenementen- en entertainment beleid en het Nederlands recht.

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op correspondentie uitingen van Fun & Party Match/ Oud Hollands Entertainment, alle websites, offertes via mail of post, contracten en facturen. Inkoopvoorwaarden van de wederpartij worden expliciet afgewezen. Art 6:225 Burgerlijk Wetboek.

Definitie

Onder "Contractant 1", de "Opdrachtgever", wordt verstaan: diegene waar Fun & Party Match een artiest en/of attractie voor verzorgt.
Onder "Contractant 2" wordt in elk geval verstaan: Fun & Party Match.
Onder "Artiest" wordt verstaan: artiest, groep van artiesten, musici, presentator(trice) of disc-jockey. Ook betrokken technici en/ of vertegenwoordigers die gemachtigd is rechtshandelingen te plegen namens de individuele artiest, musicus, presentator(trice) of disc-jockey.
Onder "Attractie/ Entertainment" wordt verstaan: iedere vorm van entertainment uit te voeren door Fun & Party Match voor Contractant 1.
Onder "Zaken voor Optreden Benodigd" wordt verstaan: kostuums, rekwisieten, apparaten, attributen, licht- en geluidsinstallaties, (muziek)instrumenten etc voor het optreden benodigd. Voor specifieke informatie kunt u de eventuele rider en specifieke contracten er op nalezen.
Onder "Meldadres" wordt verstaan: de overeengekomen locatie, adres en plaats.
Onder "Showtime" wordt verstaan: de overeengekomen datum en tijdstip(en).
Onder "Publiek" wordt verstaan: alle bij het optreden aanwezige toeschouwers.
Onder "Totale uitkoopsom/ Gage" wordt verstaan: het totaalbedrag inclusief de door Fun & Party Match af te dragen loonheffing en premie werknemersverzekering voor zover verschuldigd. Zonder BTW, tenzij anders vermeld in offertes en overeenkomsten.
Onder "Onkosten" wordt verstaan: kosten voor veerboot, toltunnels, parkeren etc.
Ontbijt, lunch of diner afhankelijk van showtijd dient door opdrachtgever verzorgt te worden.

Betrokken partijen

Deze leveringsvoorwaarden maken deel uit van alle overeenkomsten en zijn van toepassing op alle (overige) handelingen en rechtshandelingen tussen Fun & Party Match en u, ook wanneer die (rechts)handelingen niet mochten leiden tot, of niet in verband staan met een overeenkomst.
Inkoopvoorwaarden van de wederpartij worden expliciet afgewezen.

Totstandkoming overeenkomst

a. Een overeenkomst met u komt tot stand wanneer u, op welke wijze dan ook, een of meerdere diensten hebt besteld en van Fun & Party Match een bevestiging van de geboekte artiest(en) en/of attractie(s) hebt ontvangen. Deze algemene voorwaarden zoals annuleringen en betalingen zijn dan al van kracht. Al dan niet reeds ondertekend door u.
b. De overeenkomst ontvangt u digitaal. Een exemplaar zien wij graag getekend retour binnen 5 werkdagen na opmaak Na het retour sturen ontvangt u van ons een exemplaar met onze handtekening, bedoeld voor u administratie. Ontvangen wij de overeenkomst niet getekend retour binnen 5 werkdagen dan is Fun & Party Match gerechtigd om de overeenkomst als ontbonden te beschouwen, zonder dat Fun & Party Match enige schadevergoeding aan de opdrachtgever hoeft te voldoen. Het niet ondertekenen en/ of retourzenden door de opdrachtgever kan nimmer dienen tot bewijs dat geen overeenkomst is bereikt tussen opdrachtgever en Fun & Party Match.
c. De Opdrachtgever verklaart meerderjarig en gerechtigd te zijn om te tekenen.
d. Bij eventuele wijzigingen behoudt de artiest en/of Fun & Party Match het recht om te weigeren of een meerprijs te berekenen voor de extra werkzaamheden.

Bepalingen inzake optredens en producties

a. Contractant 1 verklaart bekend te zijn met de aard of hoedanigheid van de prestaties van de artiest. Contractant 1 dient te zorgen voor twee consumpties per persoon per half uur.
b. Contractant 1 verklaart in het bezit te zijn van de voor het optreden van overheidswege vereiste vergunningen. Het niet of niet meer in het bezit zijn van de benodigde vergunningen door Contractant 1 vrijwaart Fun & Party Match van alle mogelijke gevolgen die hieruit kunnenvoortvloeien.
c. Contractant 1 dient te zorgen voor een voldoende ruime, schone, verlichte, verwarmde en afsluitbare kleedkamer aan de artiest beschikbaar wordt gesteld. De kleedkamer is voorzien van minimaal tafel en stoelen, stopcontact en spiegel en dichtbij een toilet. De veiligheid van de artiest ten allen tijde door hem gewaarborgd is en indien Fun & Party Match daarom verzoekt dranghekken en ordedienst aanwezig zijn.
d. Voor optredende muzikale artiesten dient Contractant 1 te zorgen voor een vrij toegankelijk en vloerbedekking vrij podium. Bezoekers en medewerkers zullen niet backstage aanwezig zijn, tenzij anders is afgesproken met artiest of bands. Beeld- en geluidsopnamen en interviews zullen niet worden toegestaan; zonder schriftelijke toestemming Fun & Party Match.
e. Contractant 1 dient te zorgen voor een parkeerplaats in de directe omgeving van de uitvoerlocatie. Indien men op locatie alleen betaald kan parkeren zijn deze kosten voor rekening van Contractant 1.
f. Fun & Party Match dient zorg te dragen voor een tijdige aanwezigheid van de artiest en benodigde materialen. Files en weers- omstandigheden vallen onder overmacht en kan door Contractant 1 niet als reden gelden voor een schadevergoeding.
g. De door Fun & Party Match en Contractant 1 overeengekomen tijdstippen en tijdsduur van het optreden zijn bindend. Bij eventuele wijzigingen daarin behoudt artiest zich het recht voor deze te weigeren of betaling van meerwerk te berekenen.
h. Voor optredende bekende muzikale artiesten: Fun & Party Match behoudt zich tot vier dagen voor het overeengekomen optreden uitdrukkelijk het recht voor het optreden van de artiest bij de opdrachtgever te annuleren, indien de gecontracteerde artiest op bedoeld tijdstip een televisie- of buitenlands optreden kan verzorgen. In dat geval kan de opdrachtgever geen enkele schadevergoeding van Fun & Party Match vorderen. Fun & Party Match gaat op zoek naar vervanging.
i. In geval van annulering door overmacht waaronder arbeidsongeschiktheid heeft de opdrachtgever geen enkel recht op schadevergoeding. Fun & Party Match dient ingeval van ziekte een getekende doktersverklaring te overleggen en indien de opdrachtgever daarom verzoekt een datum voor een vervangend optreden aan te bieden zonder extra administratiekosten voor de opdrachtgever.

Loonheffingen en sociale lasten

De loonheffingen en sociale lasten van onze medewerkers en artiesten zijn in de gages inbegrepen en zullen door Fun & Party Match of derden worden afgedragen.

Aanspreekpunt

Fun & Party Match geldt als centraal aanspreekpunt en contact voor, tijdens en na uw evenement. Daarmee houden wij de lijnen kort. Telefoonnummers van onze artiesten, attractiemedewerkers, ambachtslieden en andere leveranciers worden dan ook niet afgestaan. U kunt ons ten alle tijde bereiken op ons kantoornummer. Indien nodig zal deze doorgeschakeld staan naar een van onze medewerkers. De telefoonnummers staan vermeld in u contract.

Annulering

a. Kijk voor specifieke annulerings voorwaarden op de betreffende offerte en overeenkomst. Indien niets specifieks is vermeld in overeenkomst zijn de algemene annulerings voorwaarden, zoals hieronder genoemd, van toepassing.
b. In geval van annulering wordt, bij 90 dagen tot 60 dagen voorafgaand aan optreden (gedeeltelijk) geannuleerd bedragen de kosten 50% van het totale factuurbedrag.
c. In geval van annulering wordt, bij 60 dagen tot 30 dagen voorafgaand aan optreden (gedeeltelijk) geannuleerd bedragen de kosten 75% van het totale factuurbedrag.
d. Indien contractant 1 binnen 30 dagen voorafgaand aan het optreden annuleert is het gehele factuurbedrag verschuldigd.
e. Contractant 1 vrijwaart contractant 2 volledig voor iedere aanspraak van de Artiest, Toeleverancier en/of derde, welke voortvloeit uit de (gedeeltelijke) annulering van deze overeenkomst.
f. Annulering dient schriftelijk en aangetekend te geschieden.

Betalingen

Inkoopvoorwaarden van onze opdrachtgevers wijzen wij expliciet af. Art 6:225 Burgerlijk Wetboek. Fun & Party Match is gerechtigd om 100% vooraf betaling te vragen. Dit is volgens de geldende landelijke evenementen- en entertainmentbureaus beleid. Waarom vooraf betalen? Klik op deze link voor een blog met uitleg. (Externe website).
a. 100% van de uitkoopsom dient uiterlijk 2 weken voor evenementendatum bij ons op de rekening te staan. Indien door de opdrachtgever niet aan de overeengekomen eis inzake voorfinanciering is voldaan, dan behoudt Fun & Party Match zich het recht voor zonder rechterlijke tussenkomst totale evenement gedeeltelijk of in zijn geheel te annuleren, met behoudt van volledige betaling.
b. Bij niet, niet volledig of niet tijdig betalen door contractant 1 aan contractant 2 volgt bij aflopen van eerste factuur een herinnering van het verschuldigde bedrag met een wettelijke rente.
c. Het verschuldige bedrag met wettelijke rente zal na de eerste herinnering verhoogd worden met 2% boete rente, waarbij een gedeelte van de maand bij berekening als een gehele maand wordt aangemerkt.
d. Een herinnering volgt binnen 7 dagen na aflopen van eerste factuur. Een aanmaning volgt binnen 7 dagen na aflopen van herinnering. Na de tweede aanmaning, tevens gevolgt binnen 7 dagen na aflopen van eerste aanmaning zullen alle benodigde papieren overgedragen worden aan een Deurwaarder. Alle eventuele bijkomende kosten zullen voor rekening van Contractant 1 zijn.

Levering

Fun & Party Match verplicht zich, na gehele betaling, tenzij anders schriftelijk afgesproken, om de artiest(en) en/of attractie(s) te leveren op de afgesproken datum en tijd. In geval van ziekte wordt er naar vervanging gekeken. Is dit niet mogelijk dan ontvangt u het bedrag retour.

Aansprakelijkheid

a. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan of verlies van optredens-materialen met uitzondering van grove nalatigheid door de artiest en vrijwaart Fun & Party Match voor schadeclaims van derden.
b. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan apparatuur veroorzaakt door een optredende storing in de stroomvoorziening voor, tijdens of na afloop van de voorstelling, alsmede voor door het publiek veroorzaakte schade aan optredens-attributen en andere eigendommen van de artiest voor, tijdens of na afloop van de voorstelling.
c. Fun & Party Match en de artiesten en attractieverhuurbedrijven waar zij mee werkt verklaren een deugdelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten.

Overmacht

a. Files vallen onder overmacht en kan door Contractant 1 niet als reden gelden voor een schadevergoeding. Extra filetijd wordt te alle tijden ingecalculeerd. Er wordt gekeken naar de adviestijd van Google Maps + daar bovenop extra tijd. Beter te vroeg op locatie, dan 1 minuut te laat.
b. Weersomstandigheden vallen onder overmacht en kan door Contractant 1 niet als reden gelden voor een schadevergoeding. De meeste acts en artiesten kunnen overdekt uitgevoerd worden. Bij regen en wind dient er voor een deugdelijk, verankerde overkapping gezorgd te worden. Is dit niet het geval dan kan de act gestaakt worden. Check daarom de weersverwachtingen een aantal dagen van tevoren bij buiten events.
c. In geval van ziekte zullen wij te alle tijden kijken naar een passende vervangende act en/of artiest(en). Echter zijn onze mogelijkheden helaas niet oneindig. In dat geval valt het onder Overmacht en zullen wij in overeenstemming de uitvoerdatum gratis verplaatsen en het bedrag retour storten.
d. Het niet verkrijgen van de noodzakelijke vergunning(en) of ontheffing(en) van Contractant 1 levert voor Fun & Party Match géén overmacht op.

Intellectueel eigendom

a. De intellectuele eigendomsrechten op alle door Fun & Party Match ontwikkelde en uitgewerkte concepten ten behoeve van een (onderdeel van een) opdracht, welke aan opdrachtgever worden gepresenteerd en of ter beschikking worden gesteld, waaronder begrepen offertes, documentaires, ontwerpen en of andere (schriftelijke of digitale) uitwerkingen, berusten uitsluitend bij Fun & Party Match. Het is Contractant 1 niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fun & Party Match van voornoemde concepten gebruik te maken of de inhoud hiervan aan derden kenbaar te maken.
b. Fotogebruik ter promotie dient te alle tijden vooraf schriftelijk aangevraagd te zijn.
c. Het logo van Fun & Party Match/ Oud Hollands Entertainment is een Registered Trademark en is officieel ingeschreven in het Benelux Merkenregister, dat beheerd wordt door het Ministerie van Economische Zaken.

Geschillen/ klachten

Voor geschillen en/of klachten kunt u op locatie het direct bespreken met de artiest of attractiebegeleider zodat het terplekke opgelost kan worden. Mocht dat niet het geval zijn kunt u schriftelijk uw verhaal doen, waarna wij u spoedig van een antwoord zullen voorzien en samen tot een oplossing zullen komen. Op alle rechtsbetrekkingen tussen Fun & Party Match en u is Nederlands recht van toepassing.

Werkkostenregeling in het kort

Door de werkkostenregeling kunt u maximaal 1,2% van uw totale fiscale loon (de 'vrije ruimte') besteden aan onbelaste vergoedingen zoals kosten voor een personeelsfeest en verstrekkingen voor uw werknemers zoals give aways. Over het bedrag boven de vrije ruimte betaalt u 80% eindheffing. De regeling kent ook 'gerichte vrijstellingen' en 'nihilwaarderingen', die niet ten koste gaan van uw vrije ruimte. Ook is er een nieuwe manier voor het waarderen van loon in natura. Als het personeelsfeest op de werkvloer in uw kantoorpand of op uw parkeerterrein plaatsvindt, dan geldt de nihilwaardering. Belastingdienst Werkkostenregeling.

Buma Stemra

Indien u een artiest of een orkest heeft geboekt dan heeft u een bedrag afgesproken voor de uitvoerende artiest(en). U bent dan echter nog niet helemaal klaar, want dit bedrag is exclusief muziekauteursrecht. De muziek die ten gehore wordt gebracht is veelal gemaakt door anderen. Zij blijven vaak verscholen, onhoorbaar achter de artiesten die hun werk uitvoeren. Toch, de muziek waar u van geniet is het eigendom van die componisten en tekstdichters. Als indicatie (hieraan kunnen geen rechten worden ontleend) kunt u uitgaan van een bedrag van 7% over de uitkoopgage. Wellicht heeft u als bedrijf al een account en betaald u al jaarlijks een bijdrage. Kijk op de website van Buma Stemra meer informatie. Of lees meer op MKB Servicedesk voor een goede uitleg.

Klik hier om een digitale versie van onze Algemene Voorwaarden te downloaden.

Privacy

In het kort: wij verzamelen alleen n.a.w. gegevens, telefoonnummer en rekeningnummer ten behoeve van de uitvoer van uw entertainment aanvraag. Deze worden niet afgestaan aan derden en 7 jaar bewaard voor de Belastingdienst. Een kopie van onze Privacyverklaring is op te vragen.
U ontvangt de Nieuwsbrief alleen als u hier expliciet toestemming voor heeft gegeven via het contactformulier.
Wanneer u na afloop van de uitvoer een evaluatie invult, wordt u privenaam niet genoemd, alleen uw bedrijfsnaam of een omschrijving ervan.

Cookies

Om deze site zo goed mogelijk voor u te maken, dienen wij enkele cookies te plaatsen. Cookies worden geplaatst om de functionaliteit van deze site te optimaliseren. Kleine files voor bijvoorbeeld de lay out en menu gebruik. Tevens voor ons om gebruik te kunnen maken van anonieme, tracking analyse en advertentie mogelijkheden en bijbehorend onderzoek. Wanneer u de geschiedenis verwijderd worden na een nieuw bezoek de functie gegevens opnieuw ingesteld.